ViviTap – Privacy Policy

Last updated: August 2026

1. Introduction

ViviTap is a communication assistance application designed for people with communication disabilities and their caregivers ("helpers"). It serves users of all ages, including minors who use the app under parental or guardian supervision. This Privacy Policy explains how we collect, use, store, and protect your personal data in compliance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR / DSGVO) and applicable German law.

Controller:
Muny Roth CHEV
c/o MDC#1006, Welserstraße 3, 87463 Dietmannsried, Germany
contact@munyroth.com

2. Data We Collect

2.1 Account Data

2.2 Communication Data

2.3 Technical Data

2.4 Subscription Data

3. How We Use Your Data

We do not use your data for advertising, profiling, or marketing purposes.

4. Legal Basis (GDPR Art. 6 & 9)

Regarding health-related data: the use of a communication assistance application may implicitly reveal a communication disability. This constitutes special category data under GDPR Art. 9. We process this data solely to provide the app's core services, based on explicit consent given at registration (Art. 9(2)(a)). This explicit consent is collected through a dedicated consent screen at registration, where users must actively check three separate boxes: (1) acceptance of the Terms of Service and Privacy Policy, (2) acknowledgement that ViviTap may process data relating to their health or disability situation, and (3) confirmation of age eligibility. The consent record, including timestamp and version of the documents presented, is stored securely and associated with the user's account.

Voice recordings warrant particular mention. A recording of someone's voice may reveal a speech or communication impairment far more directly than written text does. Such recordings fall under the same explicit consent and are used for one purpose only: playing the message back to the recipient it was addressed to. We do not analyse them, transcribe them, or use them to identify anyone. Recording is always initiated by the user, never automatically.

5. Third-Party Services

5.1 Firebase (Google LLC)

We use Firebase Authentication, Firestore, Firebase Storage, Firebase Cloud Messaging, and Firebase Crashlytics. User data (Firestore, Storage) is stored on servers located in europe-west3 (Frankfurt, Germany). Cloud Functions are deployed in europe-west1 (Belgium) and process data transiently without storing it. Crash reports may contain device type, OS version, and anonymized stack traces. More information: firebase.google.com/support/privacy

5.2 Google Sign-In (Google LLC)

If you choose to sign in with Google, your Google account email address and a Google-issued identifier are used solely for authentication purposes. More information: policies.google.com/privacy

5.3 RevenueCat (RevenueCat Inc.)

We use RevenueCat to manage in-app subscriptions. RevenueCat processes your subscription status, purchase history, and an anonymized user identifier. Payments are handled by Google Play. RevenueCat applies SCCs for EU data transfers. More information: revenuecat.com/privacy

6. Data Retention

7. Your Rights (GDPR)

You have the right to: access (Art. 15), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17) via Settings → Security → Delete Account, restriction of processing (Art. 18), data portability (Art. 20), object to processing (Art. 21), and to withdraw consent at any time.

Contact us at contact@munyroth.com. We will respond within one month (Art. 12 GDPR).

You may also lodge a complaint with: LfDI Baden-Württemberg

8. International Data Transfers

One third-party service (RevenueCat) may transfer data outside the EU. Such transfers are covered by Standard Contractual Clauses (SCCs) approved by the European Commission.

9. Minors

ViviTap is not a children's app, but it may be used by individuals under 16 years of age — including people with communication disabilities — under the supervision and with the explicit consent of a parent or legal guardian. In such cases, the parent or guardian creates and manages the account and is responsible for ensuring appropriate use.

By creating an account, you confirm that you are at least 16 years old, or that a parent or guardian has reviewed and accepted these terms and provided explicit consent on behalf of the minor.

10. Data Security

All data transmitted between the app and our servers is encrypted in transit using TLS/HTTPS. Firebase infrastructure provides encryption at rest. Access to user data is restricted to authenticated users via Firebase security rules and Cloud Functions.

11. Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. We will notify you of significant changes within the app. The date at the top of this page indicates when the policy was last revised.

Contact
Muny Roth CHEV
c/o MDC#1006, Welserstraße 3, 87463 Dietmannsried, Germany
contact@munyroth.com

1. Introduction

ViviTap est une application d'aide à la communication conçue pour les personnes ayant des difficultés de communication et leurs aidants ("helpers"). Elle s'adresse à des utilisateurs de tout âge, y compris des mineurs utilisant l'application sous supervision parentale. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles conformément au RGPD et au droit allemand.

Responsable du traitement :
Muny Roth CHEV
c/o MDC#1006, Welserstraße 3, 87463 Dietmannsried, Allemagne
contact@munyroth.com

2. Données collectées

2.1 Données de compte

2.2 Données de communication

2.3 Données techniques

2.4 Données d'abonnement

3. Utilisation des données

Nous n'utilisons pas vos données à des fins publicitaires, de profilage ou de marketing.

4. Base légale (RGPD Art. 6 & 9)

Concernant les données de santé : l'utilisation d'une application d'aide à la communication peut implicitement révéler un handicap de communication. Ces données relèvent de l'Art. 9 RGPD (données de catégorie spéciale). Nous les traitons uniquement pour fournir les services de base, sur la base d'un consentement explicite donné à l'inscription (Art. 9(2)(a)). Ce consentement est recueilli via un écran dédié avec trois cases à cocher : (1) acceptation des CGU et de la présente politique, (2) reconnaissance du traitement des données liées au handicap, (3) confirmation de l'âge. L'enregistrement du consentement (horodatage, version des documents) est conservé de manière sécurisée.

Les enregistrements vocaux méritent une mention particulière. L'enregistrement de la voix d'une personne peut révéler un trouble de la parole ou de la communication bien plus directement qu'un texte écrit. Ces enregistrements relèvent du même consentement explicite et servent à une seule fin : jouer le message au destinataire auquel il était adressé. Nous ne les analysons pas, ne les transcrivons pas et ne les utilisons pas pour identifier qui que ce soit. Un enregistrement est toujours déclenché par l'utilisateur, jamais automatiquement.

5. Services tiers

5.1 Firebase (Google LLC)

Authentification, base de données, stockage, notifications, crash reporting. Données stockées en europe-west3 (Francfort, Allemagne). Cloud Functions en europe-west1 (Belgique). firebase.google.com/support/privacy

5.2 Google Sign-In (Google LLC)

Si vous choisissez la connexion Google, votre email et identifiant Google sont utilisés uniquement pour l'authentification. policies.google.com/privacy

5.3 RevenueCat (RevenueCat Inc.)

Gestion des abonnements. RevenueCat traite le statut d'abonnement, l'historique d'achats et un identifiant anonymisé. Les paiements sont gérés par Google Play. SCCs applicables. revenuecat.com/privacy

6. Conservation des données

7. Vos droits (RGPD)

Vous disposez des droits d'accès (Art. 15), de rectification (Art. 16), d'effacement (Art. 17) via Paramètres → Sécurité → Supprimer le compte, de limitation (Art. 18), de portabilité (Art. 20), d'opposition (Art. 21) et de retrait du consentement à tout moment.

Contactez-nous : contact@munyroth.com. Réponse sous un mois (Art. 12 RGPD).

Vous pouvez également déposer une plainte auprès du : LfDI Baden-Württemberg

8. Transferts internationaux

Un service tiers (RevenueCat) peut transférer des données hors de l'UE. Ces transferts sont couverts par des clauses contractuelles types (CCT) approuvées par la Commission européenne.

9. Mineurs

ViviTap n'est pas une application pour enfants, mais elle peut être utilisée par des personnes de moins de 16 ans — notamment des personnes ayant des difficultés de communication — sous la supervision et avec le consentement explicite d'un parent ou tuteur légal. Dans ce cas, le parent ou tuteur crée et gère le compte et est responsable de l'utilisation appropriée de l'application.

En créant un compte, vous confirmez avoir 16 ans ou plus, ou qu'un parent ou tuteur a accepté ces conditions et donné son consentement explicite au nom du mineur.

10. Sécurité des données

Toutes les données transmises entre l'application et nos serveurs sont chiffrées via TLS/HTTPS. L'infrastructure Firebase assure le chiffrement au repos. L'accès aux données est restreint via les règles de sécurité Firestore et les Cloud Functions.

11. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité. Nous vous informerons des modifications importantes via l'application. La date en haut de cette page indique la dernière révision.

Contact
Muny Roth CHEV
c/o MDC#1006, Welserstraße 3, 87463 Dietmannsried, Allemagne
contact@munyroth.com

1. Einleitung

ViviTap ist eine Kommunikationshilfe-App für Menschen mit Kommunikationseinschränkungen und ihre Betreuer ("Helfer"). Die App richtet sich an Nutzer aller Altersgruppen, einschließlich Minderjährige unter elterlicher Aufsicht. Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß DSGVO und deutschem Recht erheben, verwenden, speichern und schützen.

Verantwortlicher:
Muny Roth CHEV
c/o MDC#1006, Welserstraße 3, 87463 Dietmannsried, Deutschland
contact@munyroth.com

2. Erhobene Daten

2.1 Kontodaten

2.2 Kommunikationsdaten

2.3 Technische Daten

2.4 Abonnementdaten

3. Verwendung Ihrer Daten

Wir verwenden Ihre Daten nicht für Werbung, Profiling oder Marketing.

4. Rechtsgrundlage (DSGVO Art. 6 & 9)

Zu gesundheitsbezogenen Daten: Die Nutzung einer Kommunikationshilfe-App kann implizit eine Kommunikationseinschränkung offenbaren. Diese Daten fallen unter Art. 9 DSGVO (besondere Kategorien). Wir verarbeiten sie ausschließlich zur Erbringung der Kerndienste, auf Basis einer ausdrücklichen Einwilligung bei der Registrierung (Art. 9(2)(a)). Diese wird über einen dedizierten Einwilligungsbildschirm eingeholt, auf dem drei Kästchen aktiv angekreuzt werden müssen: (1) Akzeptanz der AGB und dieser Richtlinie, (2) Bestätigung der Verarbeitung behinderungsbezogener Daten, (3) Altersbestätigung. Der Einwilligungsnachweis wird sicher gespeichert.

Sprachaufnahmen verdienen eine besondere Erwähnung. Die Aufnahme der Stimme einer Person kann eine Sprech- oder Kommunikationsbeeinträchtigung weit unmittelbarer offenbaren als geschriebener Text. Solche Aufnahmen unterliegen derselben ausdrücklichen Einwilligung und dienen einem einzigen Zweck: der Wiedergabe der Nachricht für den Empfänger, an den sie gerichtet war. Wir analysieren sie nicht, transkribieren sie nicht und verwenden sie nicht zur Identifizierung von Personen. Eine Aufnahme wird stets von der Nutzerin oder dem Nutzer ausgelöst, niemals automatisch.

5. Drittanbieter

5.1 Firebase (Google LLC)

Authentifizierung, Datenbank, Speicher, Benachrichtigungen, Absturzberichte. Nutzerdaten gespeichert in europe-west3 (Frankfurt, Deutschland). Cloud Functions in europe-west1 (Belgien). firebase.google.com/support/privacy

5.2 Google Sign-In (Google LLC)

Bei Google-Anmeldung werden E-Mail und Google-Identifikator ausschließlich zur Authentifizierung verwendet. policies.google.com/privacy

5.3 RevenueCat (RevenueCat Inc.)

Abonnementverwaltung. RevenueCat verarbeitet Abonnementstatus, Kaufhistorie und eine anonymisierte Nutzer-ID. Zahlungen erfolgen über Google Play. SCCs gelten. revenuecat.com/privacy

6. Datenspeicherung

7. Ihre Rechte (DSGVO)

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17) über Einstellungen → Sicherheit → Konto löschen, Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) und Widerruf der Einwilligung.

Kontakt: contact@munyroth.com. Wir antworten innerhalb eines Monats (Art. 12 DSGVO).

Sie können auch Beschwerde einlegen beim: LfDI Baden-Württemberg

8. Internationale Datenübermittlungen

Ein Drittanbieter (RevenueCat) kann Daten außerhalb der EU übermitteln. Diese Übermittlungen sind durch von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (SCC) abgesichert.

9. Minderjährige

ViviTap ist keine Kinder-App, kann aber von Personen unter 16 Jahren — einschließlich Menschen mit Kommunikationseinschränkungen — unter Aufsicht und mit ausdrücklicher Einwilligung eines Elternteils oder gesetzlichen Vormunds genutzt werden. In diesem Fall erstellt und verwaltet der Elternteil oder Vormund das Konto.

Mit der Kontoerstellung bestätigen Sie, mindestens 16 Jahre alt zu sein, oder dass ein Elternteil oder Vormund diese Bedingungen akzeptiert und ausdrücklich zugestimmt hat.

10. Datensicherheit

Alle Daten werden per TLS/HTTPS verschlüsselt übertragen. Firebase stellt Verschlüsselung im Ruhezustand bereit. Der Datenzugang ist durch Firebase-Sicherheitsregeln und Cloud Functions auf authentifizierte Nutzer beschränkt.

11. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden in der App mitgeteilt. Das Datum oben auf dieser Seite zeigt die letzte Überarbeitung.

Kontakt
Muny Roth CHEV
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